如何在国外媒体发布英文新闻稿(Press Release)?

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国外媒体发稿

分享公司的令人兴奋的新闻的最有效方式之一是发布新闻稿以获得媒体报道。为了提供有关如何创造性地向媒体宣传的想法,我们请顶级公共关系(PR)专业人士分享他们最喜欢的新闻稿分发技巧,以脱颖而出并获得报道。

以下是专业人士排名前35位的新闻稿发布技巧。

1.使用EMKTG分发您的新闻稿

Marc Prosser,Fit Small Business主席兼首席营收官
您的新闻稿不会为您做任何事情,除非您能够在覆盖它的人面前展示它。这就是为什么我们推荐EMKTG,它可以通过美联社和美通社网络以及自己的网站网络将您的新闻稿分发给超过5,900种媒体。

2.知道在哪里可以找到记者的联系信息

Nora Leary,联合创始人,Launchway Media营销和业务开发主管
如果您已经确定了媒体以及想要讲述的故事并且只是没有记者的联系信息,您可以使用以下某个网站的有限免费版本来查找它。这些服务中的每一项都允许您查找一些免费联系人的电子邮件地址和电话号码。Press.Farm,MuckRack和hey.press是开始的好地方。

3.不要通过电子邮件发送新闻稿

Hannah Holden,Olu&Company总监
小企业主错误地认为将新闻稿发送给最多的人 – 记者和非记者 – 都是增加他们被媒体“捡起”的可能性的最佳途径。

为了更有效,小企业主应该尝试将他们的新闻稿发送给最近在当地报纸或贸易杂志中报道类似故事的几十名记者。

4.与记者建立长期关系

Aaron Norris,工商管理硕士,APR,诺里斯集团副总裁
认真对待与您所在行业的记者和影响者并建立关系。例如,在房地产行业,Twitter并不是主流。但是,我们利用Twitter为我们的博客寻找新闻,并与政府机构,记者和作家建立关系。

我将联系人放在列表中,在我们的博客文章中包含他们的故事,转发他们的推文,我还捕获他们的联系信息并在其他社交平台上与他们联系。当我确实有一些重要的东西可以与这些联系人联系时,我们的目标是让他们看到我的电子邮件并说“哦,我知道这个人” – 带着积极的态度。这是一个长期的关系建立策略 – 您的竞争对手不太可能遵循的策略。

5.考虑像Newswire这样的分销服务

Diana Bourgeois,房地产营销作家,适合小企业
Newswire以提供公关行业最佳客户服务而闻名。它将帮助您创建新闻稿,协助编辑,甚至与您一起确定最适合您需求的分发包。如果您不熟悉发送新闻稿,Newswire是一个很好的起点,因为它提供了这样的定制支持和指导。

6.写好您的新闻稿

Tom Skelley,Evolution Communications Agency客户经理
总是先写下您的新闻稿,就好像您希望逐字逐句地写它一样。在从事通信工作之前,我是一名记者,每周看到至少十几个笨拙,匆忙撰写的新闻稿,我通常会在两句话后关闭电子邮件。

7.使用免费样品

Harold Nicoll,APR,Nicoll Creations
大多数公关人员都会发送电子邮件,这很好。但我开始做的是跟进打开我的新闻稿的联系人,并为他们提供我正在宣传的任何内容的免费样品。我已成功完成了男士内衣,运动医学和个人护理用品。作者将提供评论并将您的商品添加到他们的礼品指南。

8.写一个强有力的标题

Triumph Business Communications首席执行官James M. Chittenden
大型媒体的记者和编辑每天都可能收到数百篇新闻稿。他们中的大多数都被视为垃圾邮件,因为它们的写作方式与销售宣传相似,与记者的需求无关。您有一个非常短暂的机会来吸引记者的注意力,因此最大化您获得注意的机会的方法是写一个强有力的标题。应该用八个字或更少的词来说很多。如果您通过电子邮件联系新闻编辑室,则标题应在主题栏中。

9.关注小媒体、当地媒体

Melanie Downey,品牌创新者,Melanie Downey
每个人都希望参与国家新闻,但不要小看小的媒体,本地的甚至每周报纸。为什么?你已经有了他们在故事中寻找的主要内容之一:本地角度。公关竞争也较少,只要你有一个好故事,就可以更容易地推销记者。你也有更大的机会让记者添加一张照片,让你更容易吸引读者的目光。

此外,较大的媒体经常会将较小的媒体视为故事来源,小报中的一个故事可能会变成国家电视台的一个片段。

10.编辑你的新闻稿几次

Amore Phillips,苹果和橘子公关业务发展总监
阅读您的新闻稿至少两次。编辑和剪切不必要的内容。如果不需要,请不要包含它。您将新闻稿发送给每天联系数百次的人,因此简洁是最好的。

11.包括有趣的细节 – 不仅仅是统计数据

Jon 杂志,编辑,Yes杂志
你最后一次阅读一篇吹掉袜子的新闻稿是什么时候?“不是很长一段时间,如果有的话。”

大多数新闻稿都是无聊的,由少数公司统计数据和同样无聊的报价组成。如果你把你的音乐制作成听起来像是新闻稿,那么不要期待有什么回应。

12.将新闻稿与Media Drop配对

杰西卡莫兰,Strain Point营销与传播总监
我最近最成功的宣传是“Media Drop”,这需要在记者工作室,电台或电视台或新闻编辑室放下产品,以及新闻稿和背景资料。

13.推出关于电子书的新闻稿

Jennifer Vanderslice,MoonGlow PR的所有者兼公关人员
我对小企业主的最佳新闻稿建议是写一本书,它不一定很长,写下您的知识和业务。写一本关于您所收到的有关您所在行业的10/25/50问题的书籍,并将其作为电子书在亚马逊上发布。发布新闻稿宣布您的新书并在您的网站上做广告。它将使您的企业更具可信度,并向人们确认您是您所在领域的专家。

14.不要写销售相关的

Dux公共关系总裁Kristine Tanzillo
分发很重要,但拥有真实的新闻报道和精心编写的新闻稿更为重要。你的发布不应该是一个销售推销,它应该没有拼写和语法错误。如果写得不好并且缺乏真正的价值,那么将它发送给谁并不重要,因为它会直接进入垃圾箱。

15.让记者的工作更轻松

James Nuttall,内容和外展专家,Cuuver
尽可能为记者做很多工作。记者每天都会收到数百封电子邮件和故事情节。通常,如果他们甚至阅读您的电子邮件,您会很幸运。因此,您需要让他们尽可能轻松地消化您的故事。为您的电子邮件提供引人注目的标题,以吸引他们的注意力,并提供故事的简要概要以及与该记者相关的原因。将新闻稿粘贴到电子邮件的正文中是个好主意,这样记者就可以阅读它而无需下载文档。您还应附上所有相关图像并按信息。

16.始终跟进你的新闻稿

Kelly Main,营销作家,Fit Small Business
如果最初的新闻版本没有得到你希望的记者的关注,那么通过电子邮件跟进发布可以帮助获取故事。让它简短而甜美,不要重新发布每个细节。你的目标应该是提醒他们他们已经阅读的版本,让他们知道如果他们感兴趣的话,发布它的机会仍然存在。

17.不要在一小时内发送你的版本

Jessica Camp,公关助理,Blue Fountain Media
在向大量受众传播新闻稿时,时机至关重要。你需要从逻辑上思考你所针对的受众群体,无论是记者还是读者,都会被新闻所淹没并避开那段时间。通常,我会在第六分钟发送[新闻稿]。例如,在下午1点06分在线上发布一个新闻稿的竞争将远远少于你在下午1点发送所有其他正在发布时的竞争。

18.找一个好的“钩子”来引起他们的注意

Rhonda Rees 公共关系公司所有者Rhonda Rees
通过提出正确的角度或“钩子”来点燃媒体的兴趣 – 从标题开始,我已成功获得新闻稿报道。将某些内容与新闻制作标题,假日主题或其他感兴趣的主题联系起来一直是一个优势。然后,我通过手工选择类别来定制媒体列表,并个性化哪个编辑,制作人或其他联系人是合适的。

19.使用电子邮件营销软件发送新闻稿

Matthew Steffan总裁Matthew Steffen
上网并访问您当地的媒体网站,并将他们的电子邮件和名字复制到Excel表格中。接下来,转到MailChimp,这是一个免费的电子邮件营销服务,并创建一个帐户。添加您希望发送您的新闻稿的本地和国家媒体记者的邮件列表。现在,您可以将所有联系信息构建完成并发送到电子邮件中,然后将其发送给列表中的每个记者。

一旦您提交了发布,MailChimp就可以让您查看哪些收件人打开了您的电子邮件。这使您可以跟进某些感兴趣的记者,以确定他们是否需要任何其他报价或有关您的发布的故事的详细信息。您还可以A / B拆分测试您的电子邮件,以查看哪些主题行具有更高的开放率。

20.使用当地社区新闻

Rob Pasquinucci先生 PR&Content Strategist,Intrinzic Brands
关键是要花一些时间在社区中吸收新闻,并找到适合当天故事的方式。刚刚经过一场巨大的风暴吗?保险代理机构可以与记者讨论如何提出索赔或确保您有下次天气事件的报道。树木服务可以讨论让您的财产安全受损的最佳方法。屋顶承包商可以讨论为什么要检查屋顶以寻找隐藏的损坏。关键是为记者提供一个专家来源,可以增加故事的深度和读者和观众可以使用的提示。

21.跳出框框思考

David Mercer,SME Pals创始人
并非每个企业都令每个人都兴奋不已 例如,在卫生设施中进行媒体报道比在名人八卦中更难。然而,仅仅因为它更难以使它变得不可能。在您行业的普通方面时要有创意,找一些有趣的东西或某些人谈论 – 特别是如果它涉及其他人,不要谈论自己。

新闻稿可以是关于您所在行业的个人,公司和组织等有趣的参与者。几乎所有优秀的记者都会完全忽视自我晋升。但是,请务必在新闻稿中提及自己,例如更多信息,作为来源,等等。

22.推销故事,而不是新闻稿

Elef Collins,Grafik客户服务总监
对于初学者来说,如果你讲故事而不是新闻稿,你将获得最大的成功。当你在推销媒体时,你会向那些有兴趣,节拍和他们喜欢的主题的真实人投稿。因此,虽然您的新闻稿应提供有关您的公告的所有详细信息,但您的“推销”应该适合记者并解释您的故事如何符合他们的兴趣。

23.在Twitter上与记者互动

Lexo Smith,GeoLinks业务开发副总裁
今天大多数相关记者可以在Twitter上找到积极分享行业趋势,新闻和想法的人。虽然280个字符并没有留下很大的空间,但它迫使公关人员创造出一种超集中,富有创意和直截了当的信息,这种信息不仅可以由记者看到,也可以由他们的整个追随者基础看到。更好的是,在回复其中一条相关推文时,请谨慎。公开宣传,你会惊讶于其他人可能会迅速做出反应。

24.感谢记者报道你的新闻

Robyn Lanci,所有者,Owl PR
故事发布后,请向记者介绍您的公司或客户。您可以利用这个机会询问他们正在做什么,并可能再次提供帮助。始终保持对话框打开。一旦建立了牢固的关系,你可能会让那位记者来找你,因为你已经赢得了他们作为宝贵资源的信任。

25.个性化您发送的电子邮件

保罗·欧米拉,木星指南针合伙人
当您分享新闻时,请发送同一新闻稿的多封电子邮件,但一次只列出一个编辑器。我发现对某些东西进行个性化的触摸,即使只是发送个人新闻稿,也会产生很大的不同。

26.做你的跟进时不要发情

Sarah Johnson,公共关系专家,Fit Small Business
将通话保持在最低限度。记者比以往任何时候都忙碌,通常几乎没有时间通过​​电话听你的音调。没有记者想听,“你读过我的新闻稿了吗?”如果你写一个聪明,简洁,专题的话题,那将有望产生媒体的积极回应。

27.监控趋势主题和流行语

PRx Digital媒体关系策略师Maria Canul
监控与您的业务相关的趋势主题始终是一个好主意,例如Twitter上的热门主题标签或新的行业流行语。通过使用这些主题关键字优化您的搜索新闻稿,您将提高任何新闻稿的可见性。

28.发送个人电子邮件 – 不是电子邮件爆炸

Kiah Treece,营销和房地产作家,适合小企业
通过群发电子邮件发送您的新闻稿总是诱人的,但记者更喜欢只收到他们发送的电子邮件。花点时间将个人电子邮件发送到您的分发列表中的每个记者,使用每个人的姓名,并包括一个简短的介绍,告诉您了解该人及其媒体渠道。这将有助于您获得新闻报道。

29.只发布真实新闻

珍妮弗福特尼,Cascade PR总裁
成功发布新闻稿最重要的部分是它具有新闻价值和新闻记者想要讲述的令人信服的新闻报道。使用引导段落中的事实和统计数据来确定故事的重要性。定义“为什么” – 为什么这对行业,社区或消费者的生活如此重要?

30.使用关键字优化您的新闻稿

肯特刘易斯,Anvil总裁兼创始人
为了从您的新闻稿中获得最佳效果,您需要针对适用于您的业务的关键字或您要发布的新闻优化它。确保您要排名的关键字或短语已合并到新闻稿标题和整个正文中。

撰写和发布新闻稿可以让媒体和新闻记者获得小型商业新闻报道。但是通过新闻稿引起媒体的关注是很困难的。考虑使用上面的一些提示 – 例如只发送具有新闻价值的新闻稿,向特定记者发送电子邮件,以及在您的方法中发挥创意 – 从发送新闻稿中获得最佳结果。

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